Une gestion d'entreprise responsable et transparente axée sur la création de valeur à long terme est une priorité élevée chez Koenig & Bauer. Nous considérons l’intégrité et la conformité comme essentielles dans les transactions commerciales et appliquons une doctrine de tolérance zéro. Avec le système de gestion de la conformité (CMS) établi dans l'ensemble du groupe, nous avons créé le cadre avec lequel les pratiques commerciales répondent à des normes élevées de conformité et d'intégrité. De plus amples informations sont disponibles sur compliance.koenig-bauer.com/de/.
Gouvernance d'entreprise
Nous sommes convaincus qu'une bonne gouvernance d'entreprise constitue une base essentielle pour un succès durable de l'entreprise et renforce la confiance de nos actionnaires, de nos partenaires commerciaux, de nos collaborateurs et des marchés financiers dans notre entreprise. Les directives et le règlement intérieur de l'entreprise sont adaptés en permanence et rapidement aux recommandations du Code allemand de gouvernance d'entreprise. Toutes les suggestions de code sont également mises en œuvre dans la mesure du possible.
Normes de conformité
Le système de gestion de la conformité (CMS) est principalement conçu pour prévenir les violations des lois, des normes ou des directives internes. Sur la base d'une analyse des risques de non-conformité régulièrement effectuée, des directives complètes ont été créées et les processus nécessaires ont été établis pour garantir un comportement conforme et basé sur l'intégrité dans les activités commerciales. Les évolutions identifiées de la situation de risque ou des exigences sont traitées par une adaptation continue des spécifications internes. Le manuel de conformité d'entreprise, qui a été déployé dans l'ensemble du groupe, résume notre code de conduite des affaires, les réglementations relatives à l'organisation de conformité et les directives les plus importantes du groupe dans un seul document.
Nous attachons une grande importance au thème de la lutte contre la corruption et les pots-de-vin dans notre CMS. Cela reflète également l'engagement global de Koenig & Bauer en faveur d'une concurrence loyale. Afin que les normes complètes de conformité et d'intégrité puissent produire leur plein effet, 13 formations en ligne sur les sujets de conformité les plus importants et le code de conduite sont actuellement disponibles dans l'ensemble du groupe. Ces formations sont obligatoires pour les salariés directement concernés et leurs équipes. Les mesures préventives du CMS sont complétées par des activités visant à évaluer régulièrement l'efficacité et à identifier les potentiels d'amélioration possibles. L'ensemble de mesures comprend des évaluations de conformité internes et externes chez Koenig & Bauer AG et ses filiales.
Le système de dénonciation mis en place permet aux employés de signaler de manière anonyme des violations potentielles de la conformité et permet également aux tiers de contacter directement le service Conformité. Tous les signalements feront l'objet d'une enquête systématique et, si nécessaire, des mesures disciplinaires ou juridiques seront prises. Cela s'applique également aux rapports des médias ou des autorités sur les violations de la loi commises par les sociétés Koenig & Bauer.
Droits humains
En tant qu'employeur et fournisseur et destinataire de produits et services, Koenig & Bauer s'engage en faveur des droits de l'homme et les respecte en tant qu'élément essentiel d'une gouvernance d'entreprise responsable. Le travail des enfants n’est acceptable en aucune circonstance. Un principe directeur de la politique d’entreprise est le cadre des Nations Unies pour l’activité des entreprises et les droits de l’homme (« Protéger, Respecter et Remédier »).
Code de conduite des fournisseurs
En incluant les principes des droits de l'homme dans les conditions d'achat et en les prenant systématiquement en compte dans toutes les activités commerciales importantes, les partenaires commerciaux sont encouragés à reconnaître et à respecter les droits de l'homme de manière égale. Les conditions d'achat exigent en outre que les partenaires commerciaux externes respectent les droits des employés et se conforment au droit du travail. Le code de conduite pour les fournisseurs contenu dans les conditions d'achat inclut également le respect des normes de qualité et de sécurité légales et contractuelles ainsi que des exigences environnementales, en particulier lors de l'utilisation et du traitement de substances dangereuses. En plus d'éviter toute forme de discrimination, les entreprises garantissent notamment qu'elles ne font pas appel au travail des enfants.
Outre les processus commerciaux essentiels, la sélection et la coopération avec les partenaires commerciaux concernés sont également soumises à un examen initial et continu. Dans le cadre du contrôle de conformité numérisé, les partenaires commerciaux sont liés au code de conduite professionnelle et reçoivent une formation contraignante sur les normes de conformité de Koenig & Bauer.